IVS-Kommunikationsplan
Der Kommunikationsplan gibt vor, mit wem, über was, wie häufig, kommuniziert werden soll. Er enthält folgende Angaben:
WEN will ich informieren?
Die Teilnehmer bekomme ich aus der Stakeholder-Analyse.
WAS soll kommuniziert werden?
Hier wird der Inhalt festgelegt, z.B. Protokoll von Sítzungen des Gremiums XY, Ergebnisse aus Phase A, Prozessbausteine, ..
WIE wird kommuniziert?
Hier werden die Kommunikationsformate festgelegt, z.B. E-Mail, Newsletter, Radio, Webseite, Post, ...
WER ist verantwortlich?
Hier wird festgelegt, wer für die Kommunikation verantwortlich ist, z.B. Projektleiter.
WANN wird kommuniziert?
Handelt es sich um eine einmalige Kommunikation, wie der Projektabschluss oder um eine regelmäßige Kommunikation, dann muss auch die Frequenz festgelegt werden, z.B. monatlich.
Quelle: In Anlehnung an http://www.projektstart.com/index.php/2015/12/03/die-kommunikationsmatrix-als-wirksames-planungstool-fuer-die-projektkommunikation/
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