Risiko-Management

TOGAF =

Identify the risks associated with the Architecture Vision and assess the initial level of risk (e.g., catastrophic, critical, marginal, or negligible) and the potential frequency associated with it. Assign a mitigation strategy for each risk. A risk management framework is described in Part III, 31. Risk Management. There are two levels of risk that should be considered, namely:

• Initial Level of Risk: Risk categorization prior to determining and implementing mitigating actions.
• Residual Level of Risk: Risk categorization after implementation of mitigating actions (if any).

Risk mitigation activities should be considered for inclusion within the Statement of Architecture Work.

Risiken bei der Umsetzung von IVS-Architektur

Formen der Zusammenarbeit, Quelle: Reinhard Riedl, Fachhoschule Bern, Wirtschaftsinformatik

Unter Phase a - Schritt 9 wurde dargestellt, welcher Nutzen von IVS-Architektur ausgehen kann und welche Dimension der Wertbeitrag von IVS-Archtektur annhemen kann (siehe auch Wertbeitrag und KPI's von IVS-Architektur .

Die Zusammenarbeit von IVS-Akteuren im Rahmen von IVS-Wertschöpfungsketten und -netzwerken ist jedoch auch mit Risiken verbunden. Über die stufenweise Intensivierung der Zusammenarbeit(Kooperation, Koordination, Kollaboration) hinweg neben die Interpendenzen, das heißt die Abhängigkeiten der IVS-Akteure zu und damit auch die Risisken. Diese können folgende Ursachen haben:

• Ungenügende kulturelle Voraussetzungen
• Fehlendes Vertrauen als grösstes Hemmnis für den Erfolg von Teamarbeit
• Fehlende Zielvorgaben bzw. unklare Aufgabenverteilung
• Unzureichende Kommunikation, fehlende Standards für Kommunikation
• Fehlende oder ungenügende Konfliktlösung
• ...

Vor diesem Hintergrund muss einserseits die Förderung der Zusammenarbeitsfähigkeit von IVS-Akteuren in IVS-Wertschöpfungsketten und -netzwerken und anderseits die Vermeidung der mit der Intensivierung der Zusammenarbeit verbundenen Risiken mittels eines entsprechenden IVS-Architektur Risikomanagements ein Hauptanliegen von IVS-Architektur sein.

Management der Risiken der Umsetzung von IVS-Archtektur =

Ebenen und Schritte im IVS-Architektur Risikomanagement =

Risiken sollten auf zwei Ebenen untersucht und bewertet werden:

• Ursprüngliches Risiko: Klassifizierung und Bwertung des Risikos vor Umsetzung der IVS-Architektur(maßnahme)
• Verbleibendes Risiko (Rest-Risiko): Klassifizierung und Bewertung des Risikos nach Umsetzung der IVS-Architektur(maßnahme)

Zur Identfikation und Bewertung einmzelner Risiken werden folgende Schritte empfohlen:

1. Identifikation möglicher Risiko-Quellen
2. Identifikation konkreter möglicher Risiken aus den einzelnen Quellen
3. Bewertung der Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere
4. Identifikation möglicher Gegenmaßnahmen für kritische Risiken

Risiko-Quellen

• Technik (Technologiekomplexität, Architekturdefizite, Over-Engineering)
• Sicherheit (Die notwendige Sicherheit kann nicht gewährleistet werden)
• Information (Informationen fehlen oder sind fehlerhaft)
• Menschen (Mitarbeiter, personelle Schwächen)
• Prozesse (Prozesse sind zu starr und können nicht angepasst werden)
• Management (Das Management unterstützt das Projekt nicht)
• Externe Quellen (Umwelt, Lieferanten, Gesetze)
• Erfolg (Ist das Angebot skalierbar, was kann bei zu vielen Anfragen passieren)
• Anforderungen (unsichere Anforderungen: typisches Projektrisiko, falsche oder gar fehlende Anforderungen
• Anwendungen (Legacy-Anwendungen können nicht angebunden werden)
• Kunden bzw. Nutzer (unzureichende Beteiligung, fehlende Akzeptanz)
• Planung (unrealistisch)
• Fehler und Qualitätsmängel (Die Lösung enthält Fehler)
• Unzureichende Projektorganisation (keine Kontrolle der Fortschritts; zu viele oder zu wenige Beteiligte)
• Finanzen (Die finanzielle Planung ist unzureichend)

Beispiel für Risisken von IVS-Architektur

• Die IVS-Rahmenarchitektur wird nicht von allen Beteiligten mit getragen.
• Die Architektur beinhaltet zu konkrete oder zu vage Festlegungen (z.B. im Bezug auf den Umfang von festgeschriebenen Standards).
• Die verbindliche Einführung der IVS-Rahmenarchitektur scheitert.

...

Bewertung der Risiken

Die Bewertung der einzelnen konkreten Risiken erfolgt anhand der geschätzten Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Schweregrad des Risikos bei Eintritt.

Riskikokennzahl = Wahrscheinlichkeit (1-5) * Schweregrad (1-5)

Für kritische Risiken (z.B. Risikokennzahl über 15) sollten mögliche Gegenmaßnahmen geplant werden.

4. Gegenmaßnahmen

Mindestens für die Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit sollten Gegenmaßnahmen überlegt werden.